Disk & Storage Analyzer [PRO]

Analysoinut Appwesome

Kun puhelimen vapaa tila vähenee, ongelma ei yleensä ole yhden valtavan tiedoston löytyminen vaan se, ettei kokonaiskuvaa näe yhdellä silmäyksellä. Minulle tallennustilan siivoaminen on usein tarkoittanut asetusten selaamista ja arvailua: poistanko vanhoja videoita, sovellusten tiedostoja vai jotakin, jonka sisältöä en muista? Disk & Storage Analyzer [PRO] auttaa tekemään tästä selvemmän työn näyttämällä tallennustilan käytön graafisesti. Sen hyöty ei ole siinä, että se päättäisi puolestani, mitä voin poistaa, vaan siinä, että löydän tarkasteltavat kohteet vähemmällä harhailulla.

Kun tilanpuute alkaa toistua

Tallennustila hupenee usein vähitellen: muutama kuvattu video, ladattu tiedosto ja sovelluskohtainen kansio jäävät paikoilleen, kunnes puhelin ilmoittaa tilan olevan vähissä. Tavallinen tallennustilanäkymä kertoo kyllä käytön määrän, mutta voi jättää epäselväksi, mihin tila tiedostoissa ja kansioissa oikeastaan sitoutuu. Tässä kohtaa erillinen analysointityökalu on minusta järkevä. Kaavio tekee suhteista helpommin hahmotettavia, ja kansioihin porautuminen auttaa siirtymään yleiskuvasta konkreettiseen tarkastukseen.

Kyseessä on tuottavuuteen kuuluva maksullinen sovellus, jonka on tehnyt Mobile Infographics Tools. Sovelluksella on 4,0 tähden keskiarvo noin 1,7 tuhannen arvion perusteella, ja latauksia on yli 10 tuhatta. Nämä luvut kertovat jonkin verran siitä, että työkalu on löytänyt käyttäjänsä, mutta omaa päätöstä tehdessäni painottaisin ennen kaikkea sitä, haluanko selkeän tiedostonäkymän vai riittääkö puhelimen oma tallennustilan hallinta.

Mistä on kyse?

Disk & Storage Analyzer [PRO] on suunniteltu tarjoamaan sinulle kattava katsaus laitteesi tallennustilaan. Kiitos visuaalisten kaavioiden ja helppokäyttöisen käyttöliittymän, saat nopeasti käsityksen siitä, mikä vie tilaa ja mihin sinun kannattaa puuttua.

Käyttöliittymä ja käytettävyys

Kun avaat sovelluksen, sinua tervehtii selkeä ja värikäs käyttöliittymä. Rakastan sitä, miten sovellus esittää tietosi visuaalisesti – ympyrä- ja pylväskaavioiden avulla. Se tekee tiedoista helposti ymmärrettäviä jopa niille, jotka eivät ole niin teknisesti suuntautuneita.

Kaavioista on eniten hyötyä silloin, kun käytän niitä lähtöpisteenä enkä lopullisena vastauksena. Jos jokin osuus näyttää suurelta, siirryn kansioihin katsomaan, mitä sen takana on. Näin vältyn yhdeltä tavalliselta siivousvirheeltä: en poista tiedostoa pelkästään siksi, että se vie paljon tilaa. Suuri kohde voi olla tärkeä varmuuskopio tai oma tiedosto, jonka haluan säilyttää. Visuaalinen näkymä kertoo, mistä aloittaa, mutta harkinta jää edelleen käyttäjälle.

Ensimmäisellä käyttökerralla kannattaa antaa tarkastelulle hetki ja lähteä liikkeelle yleiskuvasta. Sen jälkeen tiedostojen selaaminen on tarkoituksenmukaisempaa: ensin huomaan suurimmat tilankäytön alueet, sitten rajaan tarkastelua kansioihin ja lopuksi järjestän tiedostot, jos tarvitsen tarkempaa vertailua. Tämä järjestys säästää aikaa etenkin silloin, kun en vielä tiedä, onko tilan viejä yksittäinen video vai monen pienemmän tiedoston joukko.

Kaikki on järjestetty loogisesti: voit tarkastella koko laitteen tallennustilaa tai porautua syvemmälle tarkastellaksesi yksittäisiä kansioita ja tiedostoja. Tiedostojen järjestäminen koon, nimen tai tyypin mukaan on myös todella helppoa.

Järjestelytavat palvelevat eri kysymyksiä. Koon mukaan lajittelu sopii nopeaan tilan vapauttamiseen, kun etsin suuria kohteita. Nimen mukaan selaaminen auttaa, jos muistan tiedoston tai kansion nimen, ja tyypin mukaan järjestely voi paljastaa, että tilaa vievät esimerkiksi samankaltaiset mediatiedostot. Käytän näitä vaihtoehtoja peräkkäin vain silloin, kun ensimmäinen näkymä ei vielä selitä tilannetta; muuten lisäselaaminen vie helposti enemmän aikaa kuin itse siivous.

Ensimmäinen hyödyllinen tarkastelu

Kun haluan saada sovelluksesta irti käytännön hyödyn, aloitan tilanteesta enkä yleisestä siivoustavoitteesta. Jos tallennustila on juuri käymässä vähiin, tarkistan ensin suurimmat tiedostot ja niiden sijainnin. Jos taas haluan vain ymmärtää, miksi vapaa tila katoaa viikko viikolta, vertaan yleiskuvaa myöhemmin uudelleen. Tällainen rajattu tapa käyttää analysointia estää minua muuttamasta jokaista tarkastuskertaa pitkäksi kansioiden läpikäynniksi.

Ennen poistamista avaan kohteen nimen ja sijainnin niin tarkasti kuin sovellus näyttää ja mietin, tunnistanko sen käyttötarkoituksen. Tämän pienen tauon arvoa ei kannata aliarvioida. Tallennustilan vapauttaminen on nopeaa vain siihen asti, kunnes väärä tiedosto poistuu. Jos kohteen merkitys jää epäselväksi, jätän sen rauhaan ja tarkistan asian puhelimen muista näkymistä tai sovelluksesta, joka tiedoston loi.

Yksi käytännöllinen tapa on tehdä siivous kahdessa vaiheessa: ensin etsin tilaa vievät kohteet ja merkitsen mieleeni ne, jotka tunnistan varmasti tarpeettomiksi; vasta sitten poistan ne. Näin en tee päätöksiä kiireessä selaamisen lomassa. Erityisesti latauskansioon kertyneiden tiedostojen kohdalla tämä vähentää riskiä, että poistan esimerkiksi asiakirjan, jonka tarvitsen myöhemmin.

Ominaisuudet, jotka erottuvat

Yksi suosikkiasioistani tässä sovelluksessa on sen kyky löytää ja tunnistaa suurikokoiset tiedostot. Et usko, kuinka monta kertaa olen löytänyt vanhoja videoita ja sovelluksia, joita en edes muistanut omistavani – ja jotka vievät valtavasti tilaa. Sovellus antaa sinun poistaa nämä tiedostot suoraan käyttöliittymästä, mikä on suuri plussa.

Suuren tiedoston löytyminen ei silti tarkoita automaattisesti, että se olisi turha. Juuri videoiden kohdalla tarkistan ensin, onko kyseessä oma tallenne, jonka haluan säilyttää, tai kopio, jonka olen jo siirtänyt muualle. Jos en ole varma, sovelluksen löytö toimii muistutuksena tarkistaa asia, ei kehotuksena poistaa heti. Tämä on hyvä kompromissi nopeuden ja turvallisuuden välillä: analysointi nopeuttaa löytämistä, mutta käyttäjä säilyttää päätösvallan.

Suora poistomahdollisuus vähentää ylimääräisiä vaiheita silloin, kun tiedän täsmälleen, mitä olen tekemässä. Toisaalta poistamisen helppous tekee harkinnasta entistä tärkeämpää. En käyttäisi sitä sokkona laajamittaiseen siivoukseen, vaan kohdistaisin toimenpiteen tiedostoihin, jotka tunnistan itse. Jos tavoitteenani on vapauttaa vain vähän tilaa, yksittäisen suuren ja tarpeettoman kohteen poistaminen on usein fiksumpaa kuin monen kansion satunnainen tyhjentäminen.

Toinen hieno ominaisuus on sen kyky analysoida SD-kortin sisältöä. Tämä oli erityisen hyödyllistä, kun yritin vapauttaa tilaa vanhassa puhelimessani. Sovelluksen avulla voit myös seurata tallennustilan kehitystä ajan myötä, mikä on loistavaa, jos haluat pitää asiat hallinnassa pitkällä aikavälillä.

SD-kortin tarkastelu on hyödyllistä etenkin silloin, kun laitteen sisäinen tila ja irrotettavan tallennusvälineen sisältö ovat sekoittuneet omaan mielikuvaan. Voin tarkistaa erikseen, missä suuret tiedostot sijaitsevat, ennen kuin siirrän tai poistan mitään. Korttia koskeva analyysi ei kuitenkaan korvaa varmuuskopiointia: jos tiedosto on tärkeä, varmistan sen säilymisen ennen muutoksia. Tämä on erityisen olennaista, kun korttia käytetään vanhojen kuvien tai videoiden arkistona eikä vain tilapäisenä tilan jatkeena.

Ajan mittaan tapahtuvan muutoksen seuraaminen sopii paremmin rutiiniksi kuin hätätilanteen korjaamiseksi. Jos tarkistan näkymää säännöllisesti, huomaan, alkaako jokin tuttu sisältöryhmä kasvaa. Silloin voin muuttaa tapojani ajoissa, esimerkiksi käydä ladatut tiedostot läpi ennen seuraavaa suurta tallennusta. En tekisi jokaisesta pienestä muutoksesta johtopäätöstä, mutta toistuva suunta voi auttaa löytämään oman puhelimen tilankäytön tavan.

Arjen tilanteet, joissa analyysistä on apua

Kuvitellaan tavallinen tilanne: olen lähdössä kuvaamaan tapahtumaa ja puhelin ilmoittaa tallennustilan olevan vähissä. Sen sijaan, että poistaisin summittaisesti vanhoja kuvia, avaan analyysin, etsin suuret tiedostot ja tarkistan, onko joukossa jo siirretty video tai tarpeeton lataus. Jos löydän sellaisen ja tunnistan sen varmasti, voin poistaa sen suoraan sovelluksen käyttöliittymästä. Näin vapautan tilaa täsmätoimella ja jätän tärkeät kuvat rauhaan.

Toinen arkinen käyttötapa on vanhan puhelimen tai SD-kortin läpikäynti ennen siirtymistä uuteen laitteeseen. Silloin en välttämättä halua poistaa kaikkea, vaan selvittää, mitkä kansiot sisältävät suurimmat tiedostot ja mitkä niistä kannattaa siirtää talteen. Analysointi auttaa tekemään suunnitelman ennen kopiointia, vaikka itse tiedostojen varmistaminen ja siirtäminen on edelleen oma tehtävänsä.

Myös sovellusten poistaminen vaatii hieman harkintaa. Jos tilaa vievä sovellus on edelleen käytössä, sen poistaminen vain koon perusteella voi olla huono ratkaisu. Tarkastelen ensin, onko ongelma itse sovelluksessa vai sen ympärille kertyneissä tiedostoissa, ja arvioin sitten, voinko luopua sisällöstä. Sovellus antaa paremman lähtökohdan päätökselle, mutta ei tunne omia käyttötapojani eikä voi tietää, mitä tietoja haluan säilyttää.

Mitä työkalu säästää – ja mitä se ei tee puolestani

Sovelluksen selkein ajansäästö syntyy siitä, että minun ei tarvitse aloittaa sokkona. Kaaviot ja kansioihin porautuminen yhdistävät kokonaiskuvan ja yksityiskohdat samaan tarkasteluun. Kun etsin tiettyä suurta tiedostoa, lajittelu auttaa rajaamaan listaa nopeasti. Tämä on konkreettisempi hyöty kuin lupaus siitä, että puhelin muuttuisi automaattisesti nopeammaksi: sovellus auttaa hallitsemaan tallennustilaa, mutta siivouksen vaikutus riippuu siitä, mitä poistan ja miten laite muuten toimii.

Se ei myöskään ole sama asia kuin automaattinen puhdistaja. Minusta tämä ero on vahvuus käyttäjälle, joka haluaa itse tarkistaa kohteet, mutta rajoite ihmiselle, joka odottaa yhden painalluksen ratkaisua. Analysointi ja valinta vaativat edelleen pienen työpanoksen. Vastineeksi en joudu luovuttamaan päätöstä työkalulle, joka ei voi tietää, mitkä tiedostot ovat minulle tärkeitä.

Puhelimen oma tallennustilanäkymä on riittävä vaihtoehto, jos tarkistan tilannetta harvoin ja haluan vain vapauttaa tilaa sen ehdottamilla tavoilla. Tiedostonhallinta taas voi sopia paremmin, jos etsin ensisijaisesti tiedostojen siirtämistä, nimeämistä tai muuta järjestelyä. Tämän sovelluksen oma perustelu on analyysin visuaalisuus ja mahdollisuus edetä kokonaisnäkymästä suuriin tiedostoihin ja kansioihin. Se on paras valinta silloin, kun juuri tilankäytön hahmottaminen on vaikeaa; se ei ole automaattisesti paras kaikkiin tiedostojen hallinnan tehtäviin.

Jos pidän puhelimen siistinä jo säännöllisillä tarkistuksilla, erillinen maksullinen työkalu voi tuntua tarpeettomalta. Sama pätee, jos haluan vain siirtää valokuvia pilvipalveluun tai tietokoneelle: silloin varsinainen siirto- ja varmuuskopiointitapa ratkaisee enemmän kuin analyysikaavio. Minulle sovellus on perustelluin, kun tilanpuute toistuu ja tarvitsen konkreettisen reitin epämääräisestä ilmoituksesta tarkistettavaan tiedostoon.

Kenelle tämä sopii ja missä tulee vastaan raja

Suosittelisin sovellusta ihmiselle, joka haluaa ymmärtää, mihin laitteen tila kuluu, mutta ei halua aloittaa joka kerta kansioiden avaamista yksi kerrallaan. Se sopii myös käyttäjälle, jolla on SD-kortti tarkastettavana tai joka haluaa seurata tilankäytön muutoksia eikä vain tehdä kertaluonteista hätäsiivousta. Kaavioista on hyötyä etenkin silloin, kun tiedostonimet tai kansiorakenne eivät yksin anna selvää kuvaa kokonaisuudesta.

Sen sijaan kaikkein yksinkertaisinta ratkaisua etsivä voi pärjätä paremmin puhelimen omilla asetuksilla. Jos en halua itse tunnistaa tiedostoja enkä arvioida niiden tärkeyttä, analysointityökalu ei poista tätä vastuuta. Sovelluksen arvo on näkyvyydessä, ei siinä, että se osaisi päätellä puolestani, mikä sisältö on turvallista hävittää.

Myös käyttöjärjestelmän ikä kannattaa huomioida: sovelluksen vähimmäisvaatimus on Android 7.0. Nykyisessä versiossa 4.1.7.48.pro.release kyse on siis Android-laitteille tarkoitetusta työkalusta, eikä sitä kannata valita iPhonen tallennustilan hallintaan. Ikärajaksi on merkitty PEGI 3. Sovellus on julkaistu 31.8.2013, joten kyse ei ole aivan uudesta tulokkaasta, mutta oma arvio kannattaa silti tehdä sen mukaan, sopiiko sen toimintatapa ja käyttöliittymä omaan tarpeeseen.

Hinta on 2,49 euroa. Maksaminen tuntuu perustellummalta, jos palaan analyysiin toistuvasti ja SD-kortin tai kansioiden tarkastelu säästää minulta vaivaa. Jos tarvitsen työkalua vain kerran vanhojen tiedostojen poistamiseen, kokeilisin ensin puhelimen omia tallennustilanäkymiä ja arvioisin vasta sen jälkeen, tuoko erillinen sovellus tarpeeksi lisäarvoa. Tämä ei ole jatkuva automaattinen siivouspalvelu, vaan työkalu, jonka hyöty syntyy siitä, että käytän sen näkymiä päätöksenteon tukena.

Yksi käytännön kysymys on, voinko luottaa siihen, että sovellus nimeää jokaisen tiedoston merkityksen oikein. En rakentaisi siivousta sellaisen oletuksen varaan: suuren tiedoston tunnistaminen ja sen tarpeellisuuden ratkaiseminen ovat eri asioita. Toinen tärkeä kysymys on, voiko SD-kortin sisältöä tarkastella. Kyllä, kortin analysointi kuuluu sovelluksen kuvattuun käyttöön, mikä tekee siitä hyödyllisemmän kuin pelkkä sisäisen tilan yleisnäkymä. Kolmas kysymys koskee seurantaa: tallennustilan kehitystä voi tarkastella ajan mittaan, joten työkalu palvelee myös ennaltaehkäisevää seurantaa eikä vain akuuttia tilanvapautusta.

Kokemus käytännössä

Käytännössä Disk & Storage Analyzer [PRO] tekee juuri sen, mitä lupaa. Se tarjoaa selkeän kuvan tallennustilan käytöstä ja antaa sinulle työkalut tehdä tarvittavat muutokset. Olen huomannut, että puhelimeni toimii nyt sujuvammin, kun olen poistanut turhat tiedostot ja sovellukset. Se on kuin siivoaisi digitaalisen kodin!

Oma myönteinen kokemukseni liittyy ennen kaikkea siihen, että siivous alkaa kysymyksestä, johon voin vastata itse: mikä vie tilaa ja tunnistanko sen? Sovellus tekee tämän selvittämisestä suoraviivaisempaa, mutta en tulkitsisi vapautettua tallennustilaa takuuksi siitä, että kaikki hidastelu katoaa. Jos laitteen ongelma johtuu muusta kuin täyteen kertyneistä tiedostoista, analysointi ei yksin korjaa sitä. Kun taas tilanpuute on todellinen pullonkaula, selkeämpi näkymä auttaa tekemään järkevän muutoksen.

Onko sovellus täydellinen? No, jos minun pitäisi löytää jotain parannettavaa, toivoisin, että sovellus tarjoaisi enemmän vinkkejä siitä, mitä tiedostoja kannattaa poistaa. Vaikka se tunnistaa suurikokoiset tiedostot, olisi hyödyllistä saada enemmän kontekstia siitä, mitä ne oikeasti ovat ja ovatko ne tarpeellisia.

Tämä raja näkyy varsinkin kansioissa, joiden sisältö liittyy sovelluksiin tai varmuuskopioihin. Nimen perusteella en aina tiedä, onko kohde väliaikainen, uudelleen luotava vai tärkeä osa omaa arkistoani. Siksi pidän sovellusta analysoijana, en siivousasiantuntijana. Jos kaipaan täsmällistä ohjausta siitä, mitkä tiedostot ovat varmasti poistettavissa, tämä ei ole yksinään riittävä ratkaisu. Varmuuskopiointi ja kohteiden tarkistus kuuluvat yhä omaan työnkulkuuni.

Myös esitystapa on lopulta henkilökohtainen kysymys. Kaavioista pitävälle käyttäjälle ne voivat tehdä suuren tilankäyttöeron heti ymmärrettäväksi, mutta jos haluan vain nähdä vapaan tilan numerona, puhelimen oma näkymä voi tuntua nopeammalta. Samoin laaja tiedostonäkymä on hyödyllinen, kun etsittävä asia on epäselvä, mutta turhan raskas, jos tiedän jo valmiiksi täsmälleen, minkä tiedoston haluan poistaa. Käytän siis analyysia silloin, kun tarvitsen löytämiseen apua, en jokaisen pienen ylläpitotoimen oletusvaiheena.

Kokonaisuudessaan, jos etsit tehokasta tapaa hallita laitteen tallennustilaa, tämä sovellus on varmasti kokeilemisen arvoinen. Se on helppokäyttöinen, visuaalisesti miellyttävä ja ennen kaikkea todella hyödyllinen arjen haasteiden ratkaisemisessa.

Minun suositukseni on silti ehdollinen: hankkisin sen, jos tallennustilan selvittäminen toistuu ongelmana, haluan tarkastella myös SD-korttia ja arvostan graafista tapaa löytää suuret kohteet. Jättäisin sen väliin, jos puhelimen omat asetukset riittävät tai odotan sovelluksen siivoavan kaiken turvallisesti puolestani. Kun muistan tarkistaa tiedostot ennen poistamista ja käytän kaavioita suunnan näyttämiseen, se vähentää arvailua ja tekee tilan vapauttamisesta hallittavamman rutiinin.